Let op: strenge sancties voor tekortkomingen in het financieel beheer

Van syndici wordt verwacht dat ze een correct financieel beheer voeren. Recente tuchtbeslissingen van de Uitvoerende Kamers tonen aan dat je hier zeker aandacht moet aan besteden.

Niet gehouden algemene vergaderingen en ontbrekende afrekeningen:

Zo liet een syndicus na om in een welbepaalde Vereniging van Mede-eigendom (VME) een jaarlijkse Algemene Vergadering te organiseren. Bovendien werden in een periode van meer dan drie jaar geen afrekeningen opgesteld. De leden van de UK (Uitvoerende Kamer) stelden vast dat het hier geen éénmalige slordigheden betrof en dat ook onenigheden binnen de VME niet als excuus konden worden aangehaald om niet aan zijn verplichtingen te moeten voldoen. Er werd 2 weken schorsing opgelegd, dit wel met uitstel gedurende 3 jaar.

Financiële verrichtingen na beëindiging van mandaat:

In een ander dossier voerde een syndicus na beëindiging van zijn mandaat nog drie financiële verrichtingen uit vanop de rekening van de VME, ter betaling van zijn facturen. De syndicus zorgde er echter voor dat de gelden snel teruggestort werden. De leden van de Uitvoerende Kamer namen aan dat de aangeklaagde geen malafide intenties had. Daarenboven erkende hij ook zijn fout. Er werd in dit dossier een berisping opgelegd.

Onzorgvuldige financieel beheer:

Recentelijk werd een tuchtbeslissing geveld over een syndicus die op financieel vlak onzorgvuldig handelde. Hij had zonder toestemming van de Algemene Vergadering fondsen van de reserverekening naar de werkrekening overgeheveld. Volgens de syndicus was dit een tijdelijk gegeven en was dit nodig om betalingsverkeer mogelijk te houden. Hij haalde aan dat er geen vast werkingskapitaal was en dat de mede-eigenaars blijvend weigerden om een vast werkingskapitaal aan te maken of om het reservekapitaal om te zetten in vast werkingskapitaal. 

De leden van de Uitvoerende Kamer argumenteerden dat het reservekapitaal niet zonder toestemming van de mede-eigenaars kon worden overgeheveld, ook niet tijdelijk. Dit opgebouwde reservekapitaal komt de VME toe en blijft eigen aan de VME. Reservekapitaal is bestemd voor niet-periodieke uitgaven en mag niet vrij of sporadisch worden aangewend. De beklaagde kreeg 1 week schorsing opgelegd met uitstel gedurende 5 jaar.

Geen medewerking met de rekencommissaris:

Een andere tuchtbeslissing betrof een syndicus die geen medewerking verleende aan de rekeningcommissaris bij de uitoefening van zijn controletaak. Nochtans was er in de mede-eigendom een totaalrenovatie van terrassen aan de gang, maar werd de rekeningcommissaris verhinderd om de betalingen van mede-eigenaars en de aanwending van de gelden te controleren. 

Daarnaast werden talloze mails van mede-eigenaars m.b.t. deze renovatie onbeantwoord gelaten en werden ook de nodige gegevens van de syndicus niet in het gebouw gepubliceerd. De beklaagde heeft nooit inhoudelijk geantwoord naar de assessor van het BIV en verscheen bovendien niet ter zitting. Hij kreeg bij verstek 1 maand effectieve schorsing opgelegd. 

In dezelfde register volgen hier enkele samenvattingen van recente beslissingen van de Franstalige Uitvoerende Kamer van het IPI:

• • Schorsing wegens samenwerking met niet-erkende derden: Een syndicus werd geschorst omdat hij onvoldoende toezicht hield op de activiteiten van zijn medewerkers en samenwerkte met niet-erkende onafhankelijke derden. Deze tekortkomingen leidden tot herhaling van overtredingen.
    
    
  • Schrapping wegens ontoereikend financieel beheer: In 2022 werd een vastgoedmakelaar, werkzaam als syndicus, geschrapt wegens een beheer van verenigingen van mede-eigenaars dat niet in overeenstemming was met de deontologie. Hij voerde overboekingen uit van het reservefonds naar het werkingsfonds en verrichtte opnames zonder toestemming van de algemene vergadering, in strijd met de vastgestelde regels.

Info

Bron: www.biv.be