De consensus is breed onder de syndici om te denken dat een Algemene vergadering 's avonds organiseren niet meer van deze tijd is.
Zoals iedereen het ondertussen weet, is syndicus een knelpuntberoep in België. Eén van de reden is de lange dagen en het avondwerk. U heeft als syndicus niet alleen veel moeite om een medewerker te vinden die nog AV's wil en kan houden, maar als die nog avondwerk of weekendwerk moet verrichten wordt de opdracht bijna onvervulbaar.
Na zijn volle en drukke dagtaak op het kantoor moet de syndicus nog lange overuren werken om een algemene vergadering 's avonds te houden. Het betekent een zwaar bijkomende werklast voor de syndicus en/of zijn medewerkers.
Voor de mede-eigenaars gebeurt dit natuurlijk maar één keer per jaar, en zij vinden dit quasi normaal. Zij zitten comfortabel, drinken meestal iets in de zaal van de café en babbelen met de andere mede-eigenaars. Voor hen is dit leuk. Vaak komt nog de partner bij en het wordt een gezellig avond met de buren.
Het kan ook anders lopen natuurlijk … de gemoederen kunnen oplopen alsook de frustraties en men wil zijn gelijk halen… Uiteindelijk loopt de algemene vergadering uit tot uren in de avond soms in de nacht. Bepaalde mede-eigenaars geraken hierbij gedegouteerd en komen niet meer opdagen voor latere AV's met alle gevolgen voor het te behalen quorum.
De syndicus die dat elke dag moet meemaken (en soms ook op zaterdag) is op termijn uitgeput. Hij moet nog het verslag ter plaatse maken en laten ondertekenen. Sommige mensen willen nog een persoonlijke vraag stellen aan de syndicus en het loopt nog meer uit.
Erger nog, aan de kust worden bijna alle vergaderingen gehouden van de vrijdagavond tot de zondagavond. Dit mag je gerust anno 2023 als een abnormaliteit bestempelen. Blijkbaar behoort het bijwonen van een AV tot een weekend activiteit, terwijl diezelfde mede-eigenaren het doodgewoon vinden om voor hun appartement in het binnenland tijdens de week te vergaderen.
Voor de medewerkers is er vaak een optie om deze uren te recupereren, maar het avondwerk blijft in ieder geval bijzonder vermoeiend, want het zijn lange en stressvolle uren na hun werkdag. De professionele syndicus zal vermoedelijk deze overuren nooit recupereren. Dat ook wordt vaak als normaal gestempeld …
Er zijn echter vele voordelen voor alle betrokkenen aan het overdag organiseren van de AV. Hieronder hebben we 15-tal redenen en opmerkingen opgesomd om een AV overdag te houden en zodoende ook uw syndicus te sparen:
-
Voor de doorsnee mede-eigenaar is
er maar 1 AV per jaar, voor de beheerder
en zijn kantoor is het bijna alle dagen
-
Bij een vergadering tijdens de
kantooruren zegt men dan: « Om dat uur?
Maar dan werk ik! ». Antwoord: « Maar ik
ook Mevrouw, maar elke avond moet ik
daarbij nog vergaderingen houden ».
- Gemeentehuis, post, tandarts, apotheek,
bank, notariaat, en andere dienstverlenende
kantoren zijn veelal na 18u gesloten, waarom
is de syndicus daar een uitzondering op?
-
2-3 uurtjes – overdag – vrijmaken voor
uw patrimonium die u 25 jaar lang afbetaalt,
is toch de moeite. Is dit te veel gevraagd?
-
De school verwittigt dat uw kind ziek
is en opgehaald moet worden: u vindt
daarvoor altijd een oplossing, zelfs midden in
de dag en zonder voorafgaandelijke kennis.
-
Een halve dag verlof nemen is ook
de gelegenheid om andere activiteiten
te doen of eindelijk eens zaken te
regelen die enkel overdag kunnen.
-
Een uurtje vroeger van het werk
vertrekken en de volgende dag inhalen is
toch altijd mogelijk? Heden bestaan flexibele
formules en valt dit altijd te regelen.
-
Het is verstandiger over de aankoop van
een nieuwe verwarmingsinstallatie van €
160.000 te beslissen om 17u, dan om 21u45.
De hersenen zullen efficiënter werken.
-
Een AV onder de middag met
een broodje erbij! Waarom niet? Dit
kan een waardevol alternatief zijn
dat positief onthaald zal worden.
-
Een vergadering tijdens de kantooruren
of op het einde van de namiddag zal
zeker korter en dynamischer zijn.
-
Vergaderen tijdens de kantooruren
geeft de syndicus de mogelijkheid om
indien nodig contact op de nemen met zijn
kantoor om indien nodig toelichtingen te
bekomen bij bepaalde discussiepunten.
-
Tijdens een AV die om 19u begonnen
is, zijn de mede-eigenaars voor een groot
stuk aan het verteren. De beschikbare
energie gaat naar de maag, niet naar de
hersenen. In tegendeel, als ze honger
beginnen te krijgen, gaan de gesprekken
rapper, want ze willen naar huis.
-
Jonge mede-eigenaars kunnen
's avonds met een probleem
van kinderopvang zitten.
-
Na een AV overdag, hebben de
mede-eigenaars nog de hele avond
vrij, om te genieten en om een Netflix
te kijken of zelf op restaurant te gaan!
- Uw favoriete beheerder (ster) beleeft ‘s avonds nog de familiale momenten. Heel het jaar door is hij/zij daardoor efficiënter want gelukkiger!
Een goede verstaander heeft maar een half woord nodig …
INFO
Bestuur
UVS - Unie van Syndici vzw
www.unievansyndici.be
info@unievansyndici.be